{"id":3816,"date":"2016-10-17T14:44:25","date_gmt":"2016-10-17T11:44:25","guid":{"rendered":"http:\/\/www.safranbolutso.org.tr\/?page_id=3816"},"modified":"2020-03-12T22:36:30","modified_gmt":"2020-03-12T19:36:30","slug":"personel-gorev-tanimlari","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.safranbolutso.org.tr\/en\/personel\/personel-gorev-tanimlari\/","title":{"rendered":"Personel G\u00f6rev Tan\u0131mlar\u0131"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"text-decoration: underline; color: #000000;\"><strong>GENEL SEKRETER\u00a0<\/strong><strong>G\u00d6REV TANIMI<\/strong><\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Genel sekreter, oda ve borsa personelinin disiplin ve sicil amiridir. Genel sekreter, meclis ile y\u00f6netim kurulu toplant\u0131lar\u0131na ait tutanaklar\u0131 d\u00fczenler, odan\u0131n veya borsan\u0131n i\u00e7 \u00e7al\u0131\u015fmalar\u0131yla yaz\u0131 i\u015flerini d\u00fczenler ve y\u00f6netir, oda veya borsa personeline gerekli emir ve talimatlar\u0131 verir ve \u00e7al\u0131\u015fmalar\u0131n\u0131 denetler, y\u00f6netim kurulu veya ba\u015fkan\u0131 taraf\u0131ndan verilen di\u011fer g\u00f6revleri yerine getirir.<\/li>\n<li>Personeline gerekli emir ve talimatlar\u0131 vererek \u00e7al\u0131\u015fmalar\u0131n\u0131 denetlemek.<\/li>\n<li>Personelinin sicil ve \u00f6zl\u00fck dosyalar\u0131n\u0131 tanzim ve muhafaza etmek.<\/li>\n<li>Meslek Komiteleri, Y\u00f6netim Kurulu ve Meclis toplant\u0131lar\u0131na kat\u0131lmak, al\u0131nan kararlar\u0131n uygulanmas\u0131n\u0131 takip etmek.<\/li>\n<li>Meslek Komitesi, Y\u00f6netim Kurulu ve Meclisin toplant\u0131 tutanaklar\u0131n\u0131, karar defterlerini ve hazirun cetvellerini d\u00fczenlemek.<\/li>\n<li>B\u00fct\u00e7e ve kesin hesab\u0131n haz\u0131rlanmas\u0131 \u00e7al\u0131\u015fmalar\u0131nda Y\u00f6netim Kurulu Ba\u015fkan\u0131 ile birlikte yer almak.<\/li>\n<li>Oda birimlerince ger\u00e7ekle\u015ftirilen i\u00e7 \u00e7al\u0131\u015fmalar ile yaz\u0131\u015fmalar\u0131 d\u00fczenlemek.<\/li>\n<li>Odan\u0131n hizmet g\u00fcvenli\u011fini sa\u011flay\u0131c\u0131 \u00e7al\u0131\u015fmalar\u0131 y\u00f6netmek ve denetlemek.<\/li>\n<li>Personelin aras\u0131ndaki i\u015fbirli\u011fi, dayan\u0131\u015fma ve yard\u0131mla\u015fmay\u0131 art\u0131r\u0131c\u0131 tedbirleri almak.<\/li>\n<li>Personelin yasal izinlerini ve mazeret sebebiyle talep ettikleri izinleri incelemek ve karara ba\u011flamak.<\/li>\n<li>Y\u00f6netim Kurulu Karar\u0131 ile al\u0131nan Sat\u0131n alma faaliyetlerini y\u00f6netmek.<\/li>\n<li>Temsil ve Lobicilik faaliyetlerini koordine etmek.<\/li>\n<li>\u00d6zel \u0130htisas Komisyonlar\u0131n\u0131n Sekreteryal\u0131\u011f\u0131n\u0131 yapmak.<\/li>\n<li>Personele verilecek e\u011fitimleri koordine ederek de\u011fi\u015fen mevzuat hakk\u0131nda personeli bilgilendirmek.<\/li>\n<li>T\u00fcketici Hakem Heyetinde Odan\u0131n temsilcisi olarak g\u00f6rev yapmak.<\/li>\n<li>Oda i\u00e7 y\u00f6nergesi tasla\u011f\u0131n\u0131 haz\u0131rlamak ve y\u00f6netim kuruluna sunmak.<\/li>\n<li>Meclise sunulmak \u00fczere y\u00f6netim kurulu taraf\u0131ndan haz\u0131rlanacak odan\u0131n bir y\u0131l i\u00e7indeki faaliyeti ve b\u00f6lgesinin iktisadi ve s\u0131nai durumu hakk\u0131ndaki y\u0131ll\u0131k raporun tanzimi hususunda gerekli haz\u0131rl\u0131klar\u0131 yapmak.<\/li>\n<li>Oda personelinin i\u015fe al\u0131nmas\u0131, y\u00fckselmesi, \u00f6d\u00fcllendirilmesi, cezaland\u0131r\u0131lmas\u0131 ve i\u015fine son verilmesi konusunda y\u00f6netim kuruluna \u00f6neride bulunmak.<\/li>\n<li>Akreditasyon \u0130zleme Komitesinde g\u00f6revli olmak.<\/li>\n<li>D\u0131\u015f payda\u015flar ve di\u011fer kurumlar ile yap\u0131lacak toplant\u0131 ve programlarda Y\u00f6netim Kurulu Ba\u015fkan\u0131 taraf\u0131ndan g\u00f6revlendirilmesi durumunda Odan\u0131n temsilcisi olarak kat\u0131lmak.<\/li>\n<li>Akreditasyon \u00e7al\u0131\u015fmalar\u0131n\u0131 y\u00f6netmek.<\/li>\n<li>Kapasite raporu i\u015flemlerini sonland\u0131rarak onaylamak.<\/li>\n<li>\u0130\u015f makinas\u0131 belgesi i\u015flemlerini onaylamak.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Biriminin i\u015fleyi\u015fi s\u0131ras\u0131ndaki \u00fcr\u00fcn ve hizmet a\u015famas\u0131ndaki uygunsuzluklar\u0131 tespit etmek, \u00f6nleyici faaliyetleri \u00f6nermek, Bunlar\u0131 D\u00d6F formuna kay\u0131t ederek Kalite Y\u00f6netim Temsilcisine bildirmek.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Kalite Sisteminin Oda b\u00fcnyesinde kurulmas\u0131 ve devaml\u0131l\u0131\u011f\u0131n\u0131 sa\u011flamak.<\/li>\n<li>Kalite Belgelerinin \u015fekil ve de\u011fi\u015fikliklerini takip ederek g\u00fcncelli\u011fini sa\u011flamak ve belgeleri onaylayan olarak imzalamak.<\/li>\n<li>Fuarlar ve tan\u0131t\u0131mlar\u0131n duyurulmas\u0131n\u0131 sa\u011flayarak organizasyonunu yapmak.<\/li>\n<li>Yurtd\u0131\u015f\u0131 Fuar ve \u0130\u015f gezilerini organize etmek.<\/li>\n<li>Oda taraf\u0131ndan yap\u0131lacak protokollerin takibini yaparak s\u00fcreklili\u011fini sa\u011flamak. Herhangi bir aksakl\u0131k olmas\u0131 durumunda Y\u00f6netim Kurulunu bilgilendirmek.<\/li>\n<li>Y\u00f6netim Kurulu veya Y\u00f6netim Kurulu Ba\u015fkan\u0131 taraf\u0131ndan verilen di\u011fer g\u00f6revleri yerine getirmek.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><strong>DI\u015e T\u0130CARET \u0130LE \u0130LG\u0130L\u0130 G\u00d6REVLER\u0130<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\u00dcyelerin ithalat ve ihracatla ilgili m\u00fcracaat ve taleplerini kanun ve mevzuat \u00e7er\u00e7evesinde sonu\u00e7land\u0131rmak, D\u0131\u015f Ticaret ile ilgili her t\u00fcrl\u00fc kanun, kararname y\u00f6netmelik ve sirk\u00fcleri takip etmek ve gerekti\u011finde ilgililere duyurulmas\u0131n\u0131 sa\u011flamak,<\/li>\n<li>\u0130hracat ile ilgili belge i\u015flemlerini, dola\u015f\u0131m belgeleri i\u015flemleri talimat\u0131na uygun olarak ger\u00e7ekle\u015ftirmek.<\/li>\n<li>\u00dcyelerin talepleri do\u011frultusunda, d\u0131\u015f ticaret bilincinin geli\u015ftirilmesi i\u00e7in istenen konulardan seminer e\u011fitim program\u0131, konferans vb. organizasyonlar d\u00fczenlemesini \u00f6nermek.<\/li>\n<li>D\u0131\u015f Ticaret ile ilgili yaz\u0131\u015fmalar\u0131 yapmak.<\/li>\n<li>\u0130hracatla ilgili b\u00fct\u00fcn evraklar\u0131 tasdik i\u015flemleri ve ihracat\u0131n iptaline ili\u015fkin yaz\u0131lar\u0131n yaz\u0131lmas\u0131, ihracatla ilgili istatistiki bilgilerin d\u00fczenlenmesi konusunda \u00e7al\u0131\u015fmalar yapmak.<\/li>\n<li>\u00dcniversiteler ve kamu kurumlar\u0131 ile yap\u0131lan protokollerin i\u015flerli\u011fini sa\u011flamak ve olu\u015facak aksakl\u0131klara tedbir almak.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"text-decoration: underline; color: #000000;\"><strong>T\u0130CARET S\u0130C\u0130L M\u00dcD\u00dcR\u00dc\u00a0<\/strong><strong>G\u00d6REV TANIMI<\/strong><\/span><\/p>\n<ul>\n<li>6102 Say\u0131l\u0131 T\u00fcrk Ticaret Kanunu, Ticaret Sicili Y\u00f6netmeli\u011fi di\u011fer t\u00fcz\u00fck ve y\u00f6netmelikler \u00e7er\u00e7evesinde,\u00a0 ger\u00e7ek ve t\u00fczel ki\u015filerin tescil ve ilan\u0131n\u0131 yapmak.<\/li>\n<li>Firmalar\u0131n sicil dosyalar\u0131n\u0131 d\u00fczenlemek ve saklamak.<\/li>\n<li>T\u00fcrk Ticaret Kanunu ve Ticaret Sicili Y\u00f6netmeli\u011fi mevzuat\u0131 uyar\u0131nca istenen belge ve bilgileri sicil kay\u0131tlar\u0131na g\u00f6re vermek, istihbarat yapmak.<\/li>\n<li>Ger\u00e7ek ve t\u00fczel ki\u015fi tacirlerin durumlar\u0131nda meydana gelen de\u011fi\u015fikliklerin tescilini yapmak.<\/li>\n<li>Ticari \u0130\u015fletme Rehini ile ilgili i\u015flemleri yapmak.<\/li>\n<li>\u00c7e\u015fitli Kamu Kurum ve Kurulu\u015flar\u0131n\u0131n tacirler hakk\u0131nda yaz\u0131l\u0131 olarak talep ettikleri sicil kay\u0131tlar\u0131 ile ilgili bilgileri vermek ve belgeleri d\u00fczenlemek.<\/li>\n<li>Tacir niteli\u011finde bulundu\u011fu saptanan firmalara ticaret siciline tescil ve Oda\u2019ya kay\u0131t i\u00e7in gerekli olan yasal i\u015flemlerle ilgili hat\u0131rlatmay\u0131 yapmak, y\u00fck\u00fcmlerini yerine getirmeyenleri resen kay\u0131t etmek.<\/li>\n<li>Firma kurulu\u015f ve tescillerinden sonra ilgili kurumlara gerekli bildirimleri yapmak.<\/li>\n<li>Ticaret Sicil gazetelerinin suretini vermek.<\/li>\n<li>Bilgi Edinme Kanunu \u00e7er\u00e7evesinde talep edilen bilgileri vermek ve belgeleri d\u00fczenlemek.<\/li>\n<li>\u0130lgili makam taraf\u0131ndan iflas etti\u011fi veya konkordato talebinde bulundu\u011fu bildirilen firmalar\u0131n bu durumlar\u0131n\u0131 kay\u0131tlara ge\u00e7irmek.<\/li>\n<li>Sicil kay\u0131tlar\u0131na dayanarak kefalet tasdiki yapmak.<\/li>\n<li>Merkezi Sicil Sistemi (Mersis) program\u0131n\u0131 kullanmak, \u00dcyelere kullan\u0131m\u0131n\u0131n tan\u0131t\u0131m\u0131n\u0131 yapmak.<\/li>\n<li>Ticaret Sicili Personeline mevzuat hakk\u0131nda gerekli bilgilendirmeleri yapmak.<\/li>\n<li>M\u00fch\u00fcr Kullanma Talimat\u0131na g\u00f6re Odan\u0131n m\u00fchr\u00fcn\u00fc kullanmak ve muhafaza etmek.<\/li>\n<li>Genel Sekreterlik\u00e7e verilen benzer nitelikteki di\u011fer g\u00f6revleri yerine getirmek.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><strong>MUHASEBE \u0130LE \u0130LG\u0130L\u0130 G\u00d6REVLER\u0130<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Y\u0131ll\u0131k gelir ve gider b\u00fct\u00e7e tahminini T\u00fcrkiye Odalar ve Borsalar Birli\u011fi ile Odalar ve Borsalar B\u00fct\u00e7e ve Muhasebe Y\u00f6netmeli\u011fi \u00e7er\u00e7evesinde d\u00fczenleyip Genel Sekreterin g\u00f6r\u00fc\u015f\u00fcne sunmak.<\/li>\n<li>B\u00fct\u00e7e tahmini ve ger\u00e7ekle\u015fmeleri aras\u0131nda ayl\u0131k olarak performans de\u011ferlendirmeleri yapmak.<\/li>\n<li>Ayl\u0131k gelir-gider ve mizan cetvellerini haz\u0131rlayarak Genel Sekretere sunmak.<\/li>\n<li>Y\u0131l sonu hesap kapama i\u015flemlerini y\u00fcr\u00fctmek.<\/li>\n<li>Yasal olarak zorunlu olan mali bildirim ve beyannamelerin, Vergi Dairesi, SGK ve Emekli Sand\u0131\u011f\u0131 i\u015flemlerinin d\u00fczenlenmesi ve \u00f6denmesi i\u015flemlerini yaparak kay\u0131tlar\u0131n\u0131 muhafaza etmek.<\/li>\n<li>Odada verilen hizmet ve belgeler ile yap\u0131lan giderlere ili\u015fkin g\u00fcnl\u00fck tahsil ve tediye i\u015flemlerini, banka hareketlerini vb. muhasebe i\u015flemlerini ger\u00e7ekle\u015ftirmek.<\/li>\n<li>Aidatlar ile ilgili tahakkuk ve matrahlar\u0131 alarak t\u00fcm \u00fcyelerin aidat tahakkuk i\u015flemlerini yapmak.<\/li>\n<li>M\u00fch\u00fcr Kullanma Talimat\u0131na g\u00f6re Odan\u0131n m\u00fchr\u00fcn\u00fc kullanmak ve muhafaza etmek.<\/li>\n<li>Odan\u0131n Muhasebe ile ilgili di\u011fer t\u00fcm kurumlara yap\u0131lacak bildirimlerini yapmak.<\/li>\n<li>Oda Personelinin Emekli Sand\u0131\u011f\u0131 i\u015flemlerini y\u00f6netmek.<\/li>\n<li>Biriminin i\u015fleyi\u015fi s\u0131ras\u0131ndaki \u00fcr\u00fcn ve hizmet a\u015famas\u0131ndaki uygunsuzluklar\u0131 tespit etmek, \u00f6nleyici faaliyetleri \u00f6nermek, Bunlar\u0131 D\u00d6F formuna kay\u0131t ederek Kalite Y\u00f6netim Temsilcisine bildirmek.<\/li>\n<li>Zaman\u0131nda \u00f6denmeyen \u00fcye aidatlar\u0131n\u0131n \u00fcyelere bildirerek tahsil edilmesini sa\u011flamak.<\/li>\n<li>Y\u00f6netim Kurulu ve Genel Sekreter taraf\u0131ndan ilgili mevzuat \u00e7er\u00e7evesinde verilecek di\u011fer g\u00f6revleri yerine getirmek.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>B\u0130LG\u0130 \u0130\u015eLEM \u0130LE \u0130LG\u0130L\u0130 G\u00d6REVLER\u0130<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Donan\u0131m ve yaz\u0131l\u0131m sat\u0131n al\u0131mlar\u0131nda gerekli ara\u015ft\u0131rmay\u0131 ve yaz\u0131\u015fmalar\u0131 yapmak.<\/li>\n<li>Oda i\u00e7inde \u00e7\u00f6z\u00fclebilecek yaz\u0131l\u0131m ve donan\u0131m aksakl\u0131klar\u0131n\u0131 gidermek, gerekiyorsa servisten hizmet talep etmek.<\/li>\n<li>Odan\u0131n Donan\u0131m ve Yaz\u0131l\u0131m sistemlerinin kurulmas\u0131ndan sorumlu olmak.<\/li>\n<li>Donan\u0131m ve Yaz\u0131l\u0131m sistemlerinin i\u015fleyi\u015fini takip etmek.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>ORGAN\u0130ZASYON \u0130LE \u0130LG\u0130L\u0130 G\u00d6REVLER\u0130<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Odan\u0131n faaliyetlerini ger\u00e7ekle\u015ftirmek i\u00e7in yap\u0131lan t\u00fcm organizasyonlarda verilen g\u00f6revleri yerine getirmek.<\/li>\n<li>Y\u00f6netim Kurulu ve Genel Sekreter taraf\u0131ndan ilgili mevzuat \u00e7er\u00e7evesinde verilecek di\u011fer g\u00f6revleri yerine getirmek.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>T\u0130CARET S\u0130C\u0130L PERSONEL\u0130\u00a0<\/strong><strong>G\u00d6REV TANIMI<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>6102 Say\u0131l\u0131 T\u00fcrk Ticaret Kanunu, Ticaret Sicili Y\u00f6netmeli\u011fi di\u011fer t\u00fcz\u00fck ve y\u00f6netmelikler \u00e7er\u00e7evesinde,\u00a0 ger\u00e7ek ve t\u00fczel ki\u015filerin tescil ve ilan\u0131n\u0131 yapmak.<\/li>\n<li>Firmalar\u0131n sicil dosyalar\u0131n\u0131 d\u00fczenlemek ve saklamak.<\/li>\n<li>T\u00fcrk Ticaret Kanunu ve Ticaret Sicili Y\u00f6netmeli\u011fi mevzuat\u0131 uyar\u0131nca istenen belge ve bilgileri sicil kay\u0131tlar\u0131na g\u00f6re vermek, istihbarat yapmak.<\/li>\n<li>Ger\u00e7ek ve t\u00fczel ki\u015fi tacirlerin durumlar\u0131nda meydana gelen de\u011fi\u015fikliklerin tescilini yapmak.<\/li>\n<li>Ticari \u0130\u015fletme Rehini ile ilgili i\u015flemleri yapmak.<\/li>\n<li>\u00c7e\u015fitli Kamu Kurum ve Kurulu\u015flar\u0131n\u0131n tacirler hakk\u0131nda yaz\u0131l\u0131 olarak talep ettikleri sicil kay\u0131tlar\u0131 ile ilgili bilgileri vermek ve belgeleri d\u00fczenlemek.<\/li>\n<li>Tacir niteli\u011finde bulundu\u011fu saptanan firmalara ticaret siciline tescil ve Oda\u2019ya kay\u0131t i\u00e7in gerekli olan yasal i\u015flemlerle ilgili hat\u0131rlatmay\u0131 yapmak, y\u00fck\u00fcmlerini yerine getirmeyenleri resen kay\u0131t etmek.<\/li>\n<li>Firma kurulu\u015f ve tescillerinden sonra ilgili kurumlara gerekli bildirimleri yapmak.<\/li>\n<li>Ticaret Sicil gazetelerinin suretini vermek.<\/li>\n<li>\u00dc\u00e7\u00fcnc\u00fc ki\u015filerin m\u00fcseccel tacirler hakk\u0131nda yaz\u0131l\u0131 olarak istedikleri sicil kay\u0131tlar\u0131 ile ilgili bilgileri vermek ve belgeleri d\u00fczenlemek.<\/li>\n<li>\u0130lgili makam taraf\u0131ndan iflas etti\u011fi veya konkordato talebinde bulundu\u011fu bildirilen firmalar\u0131n bu durumlar\u0131n\u0131 kay\u0131tlara ge\u00e7irmek.<\/li>\n<li>Sicil kay\u0131tlar\u0131na dayanarak kefalet tasdiki yapmak.<\/li>\n<li>Merkezi Sicil Sistemi (Mersis) program\u0131n\u0131 kullanmak, \u00dcyelere kullan\u0131m\u0131n\u0131n tan\u0131t\u0131m\u0131n\u0131 yapmak.<\/li>\n<li>M\u00fch\u00fcr Kullanma Talimat\u0131na g\u00f6re Odan\u0131n m\u00fchr\u00fcn\u00fc kullanmak ve muhafaza etmek.<\/li>\n<li>Genel Sekreterlik\u00e7e verilen benzer nitelikteki di\u011fer g\u00f6revleri yerine getirmek.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>ODA S\u0130C\u0130L\u0130 \u0130LE \u0130LG\u0130L\u0130 G\u00d6REVLER\u0130<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Oda sicili ile ilgili defter, dosya ve evraklar\u0131 haz\u0131rlamak, i\u015flemek ve muhafazas\u0131n\u0131 sa\u011flamak.<\/li>\n<li>\u00dcye dosyalar\u0131nda bulunan belgelerin noter tasdiki gerektirmeyen bilgilerin suretlerini \u00e7\u0131karmak ve onaylanmak \u00fczere Genel Sekreterli\u011fe sunmak.<\/li>\n<li>\u00dcyelerinin talebi \u00fczerine oda sicili ile ilgili belgeleri haz\u0131rlay\u0131p onay i\u00e7in genel sekreterli\u011fe sunmak.<\/li>\n<li>Verilen belge ve hizmetlerin tahakkukunu yaparak Muhasebe birimine \u00f6demeyi g\u00f6ndermek.<\/li>\n<li>Tahsil, Tediye ve Mahsup fi\u015flerinin dosyalamas\u0131 ve muhafazas\u0131n\u0131 yapmak.<\/li>\n<li>Kanun ve Y\u00f6netmelikler \u00e7er\u00e7evesinde Oda \u00dcyelerinin i\u015flemlerini y\u00fcr\u00fctmek.<\/li>\n<li>\u00dcyelerin grupland\u0131r\u0131lmas\u0131 ve derecelendirilmesi i\u00e7in her t\u00fcrl\u00fc haz\u0131rl\u0131k \u00e7al\u0131\u015fmas\u0131n\u0131 yapmak.<\/li>\n<li>Ayl\u0131k fiyat tahmin ve tespitlerine ili\u015fkin muamelelerle ilgili piyasa derlemesi yapmak, istatistik ve fiyat endeksleri tutmak, Y\u00f6netim Kurulu ve gerekli kurulu\u015flara sunmak.<\/li>\n<li>Meslek komitelerinin se\u00e7ilmesi d\u00f6neminde se\u00e7im i\u015flerinin aksamadan y\u00fcr\u00fcmesi i\u00e7in gerekli hizmeti vermek.<\/li>\n<li>Genel Sekreter taraf\u0131ndan Oda Sicil Servisine havale edilen yaz\u0131lara cevap vermek.<\/li>\n<li>Oda Sicil Servisini di\u011fer birimler aras\u0131nda koordinasyonun sa\u011flamak ve bu servisin genel i\u015fleyi\u015fini sa\u011flamak.<\/li>\n<li>\u00dcye bilgilerinin g\u00fcncel tutulmas\u0131 i\u00e7in gerekli \u00e7al\u0131\u015fmalar\u0131 yapmak.<\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/rizetso.org.tr\/?page_id=518\">Yerli Mal\u0131 belgesi i\u015flemlerini y\u00fcr\u00fctmek<\/a>.<\/li>\n<li>Oda \u00fcyelerine Kimlik Kart\u0131 D\u00fczenleme Talimat\u0131na uygun olarak kimlik kart\u0131 haz\u0131rlamak ve ilgilisine teslim etmek.<\/li>\n<li>Mesleki ve denklik belgelerinin doldurulmas\u0131 hizmetleri vermek.<\/li>\n<li>\u00dcyelerinin grup, adres, unvan, sermaye, i\u015f konusu gibi sicillerinde vuku bulacak her t\u00fcrl\u00fc tadil de\u011fi\u015fikliklerini kontrol etmek, Ticaret Sicil Servisinden gelen belgeleri \u00fcye dosyas\u0131nda muhafaza etmek.<\/li>\n<li>Piyasa Rayi\u00e7 bedel i\u015flemlerini s\u00fcrd\u00fcrmek.<\/li>\n<li>\u0130statistik hizmeti vermek.<\/li>\n<li>Biriminin i\u015fleyi\u015fi s\u0131ras\u0131ndaki \u00fcr\u00fcn ve hizmet a\u015famas\u0131ndaki uygunsuzluklar\u0131 tespit etmek, \u00f6nleyici faaliyetleri \u00f6nermek, Bunlar\u0131 D\u00d6F formuna kay\u0131t ederek Kalite Y\u00f6netim Temsilcisine bildirmek.<\/li>\n<li>Oda sicili i\u015flemlerini y\u00fcr\u00fctmek.<\/li>\n<li>Kapasite Raporu ba\u015fvurular\u0131n\u0131 alarak gerekli kontrolleri yaparak Genel Sekretere y\u00f6nlendirmek.<\/li>\n<li>\u0130\u015f makinesi belgesi i\u015flemlerini y\u00fcr\u00fctmek.<\/li>\n<li>Odan\u0131n genel \u00e7al\u0131\u015fma talimat\u0131na uygun hareket etmek.<\/li>\n<li>5174 Say\u0131l\u0131 kanun ve y\u00f6netmeliklerle kendisine verilen g\u00f6revleri yapmak.<\/li>\n<li>Y\u00f6netmelikler ve sair mevzuatla verilen di\u011fer g\u00f6revler ile mevzuat \u00e7er\u00e7evesinde Meclis, Y\u00f6netim Kurulu veya Y\u00f6netim Kurulu Ba\u015fkan\u0131, Genel Sekreter taraf\u0131ndan verilecek g\u00f6revleri yapmak.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>ORGAN\u0130ZASYON \u0130LE \u0130LG\u0130L\u0130 G\u00d6REVLER\u0130<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Odan\u0131n faaliyetlerini ger\u00e7ekle\u015ftirmek i\u00e7in yap\u0131lan t\u00fcm organizasyonlarda verilen g\u00f6revleri yerine getirmek.<\/li>\n<li>Y\u00f6netim Kurulu ve Genel Sekreter taraf\u0131ndan ilgili mevzuat \u00e7er\u00e7evesinde verilecek di\u011fer g\u00f6revleri yerine getirmek.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"text-decoration: underline; color: #000000;\"><strong>AKRED\u0130TASYON VE KAL\u0130TE MEMURU \u00a0<\/strong><strong>(KAL\u0130TE Y\u00d6NET\u0130M TEMS\u0130LC\u0130S\u0130)\u00a0<\/strong><strong>G\u00d6REV TANIMI<\/strong><\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Kalite Y\u00f6netim Temsilcisi, Odan\u0131n kalite problemlerinin \u00e7\u00f6z\u00fcm\u00fc ve kalite ile ilgili her t\u00fcrl\u00fc bildirimin yap\u0131lmas\u0131 i\u00e7in ilk mercidir. Kalite biriminin sorumlusudur.<\/li>\n<li>Kalite Y\u00f6netim Sisteminin uluslararas\u0131 kalite standard\u0131na uygun olarak etkin bir \u015fekilde kurulmas\u0131, y\u00fcr\u00fct\u00fclmesi, dok\u00fcmanlar\u0131n haz\u0131rlanmas\u0131, sisteme uygunluk a\u00e7\u0131s\u0131ndan g\u00f6zden ge\u00e7irilmesi, da\u011f\u0131t\u0131lmas\u0131n\u0131 takip ve kontrol etmek.<\/li>\n<li>Kalite Sistemi ile ilgili olarak d\u0131\u015f kurulu\u015flara kar\u015f\u0131 oday\u0131 temsil etmek.<\/li>\n<li>Y\u00f6netimi G\u00f6zden Ge\u00e7irme Toplant\u0131lar\u0131n\u0131 organize etmek, Toplant\u0131 tutanaklar\u0131n\u0131n tutulmas\u0131 ve kat\u0131l\u0131mc\u0131lara da\u011f\u0131t\u0131lmas\u0131n\u0131 sa\u011flayarak, kalite sisteminin performans\u0131 konusunda y\u00f6netime rapor vermek.<\/li>\n<li>Genel Sekreter taraf\u0131ndan onaylanarak y\u00fcr\u00fcrl\u00fc\u011fe giren Kalite El Kitab\u0131n\u0131 ve t\u00fcm sistem dok\u00fcmanlar\u0131n\u0131n kontrol\u00fcn\u00fc yapmak.<\/li>\n<li>\u0130\u00e7 denetimleri ve tetkikleri organize etmek, ger\u00e7ekle\u015ftirilmesini sa\u011flamak ve gelen sonu\u00e7lara g\u00f6re tedbirleri almak.<\/li>\n<li>\u00dcye \u015fikayetlerini almak, takip etmek, gerekiyorsa kurum i\u00e7ine duyurmak, kay\u0131t alt\u0131na almak ve kalite sistemini ilgilendiren her t\u00fcrl\u00fc anket \u00e7al\u0131\u015fmas\u0131n\u0131 yapmak ve de\u011ferlendirmek.<\/li>\n<li>D\u00fczeltici \u00d6nleyici Faaliyetlerin koordinasyonunu ve sonu\u00e7land\u0131r\u0131lmas\u0131n\u0131 takip etmek.<\/li>\n<li>Kalite biriminin \u00e7al\u0131\u015fmalar\u0131n\u0131 koordine etmek.<\/li>\n<li>Genel Sekreter\u2019e Kalite Sisteminin i\u015fleyi\u015fi, etkinli\u011fi ve problemleri hakk\u0131nda rapor vermek.<\/li>\n<li>Stratejik Plan\u0131n haz\u0131rlanmas\u0131 ve uygulanmas\u0131n\u0131 sa\u011flamak ve takip etmek.<\/li>\n<li>Kurulu\u015fta planlanm\u0131\u015f sonu\u00e7lara ula\u015fmak ve bunlarla ilgili s\u00fcrekli iyile\u015ftirme i\u00e7in gerekli faaliyetlerin uygulanmas\u0131n\u0131 sa\u011flamak.<\/li>\n<li>Kalite Y\u00f6netim Sistemi i\u00e7in gerekli proseslerin olu\u015fturulmas\u0131n\u0131, uygulanmas\u0131n\u0131 ve s\u00fcreklili\u011fini sa\u011flamak.<\/li>\n<li>Kalite Y\u00f6netim Sisteminin performans\u0131 ve iyile\u015ftirilmesi i\u00e7in herhangi bir ihtiya\u00e7 oldu\u011funda \u00fcst y\u00f6netime bilgi vermek.<\/li>\n<li>Genel Sekreter taraf\u0131ndan verilecek di\u011fer i\u015fleri yapmak.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>AKRED\u0130TASYON SORUMLUSU OLARAK G\u00d6REVLER\u0130<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>TOBB Akreditasyon s\u00fcrecinin takibinin yap\u0131lmas\u0131, gerekli form, politika, tan\u0131mlar ve dok\u00fcmantasyonlar\u0131n haz\u0131rlanmas\u0131n\u0131 sa\u011flamak.<\/li>\n<li>TOBB taraf\u0131ndan akredite oda belgesinin al\u0131nmas\u0131, y\u00f6netilmesi i\u015flerini takip etmek.<\/li>\n<li>Stratejik Plan\u0131n haz\u0131rlanmas\u0131 ve uygulanmas\u0131n\u0131 sa\u011flamak ve takip etmek.<\/li>\n<li>Akreditasyon izleme komitesi toplant\u0131lar\u0131na g\u00fcndem haz\u0131rlamak, ge\u00e7mi\u015f toplant\u0131lar\u0131n sonu\u00e7lar\u0131n\u0131 incelemek.<\/li>\n<li>Akreditasyon \u015fartlar\u0131n\u0131n birimler taraf\u0131ndan uygulanmas\u0131n\u0131 takip etmek.<\/li>\n<li>Kurulu\u015fta planlanm\u0131\u015f sonu\u00e7lara ula\u015fmak ve bunlarla ilgili s\u00fcrekli iyile\u015ftirme i\u00e7in gerekli faaliyetlerin uygulanmas\u0131n\u0131 sa\u011flamak.<\/li>\n<li>Kurulu\u015fun, kalite el kitab\u0131 ile standard\u0131n istedi\u011fi prosed\u00fcrleri haz\u0131rlamak.<\/li>\n<li>Kurulu\u015fta g\u00f6rev tan\u0131mlar\u0131n\u0131n, yetki ve sorumluluklar\u0131n a\u00e7\u0131klanarak d\u00f6k\u00fcmante edilmesini sa\u011flamak.<\/li>\n<li>Akreditasyon Kurulu Kararlar\u0131n\u0131 kontrol ve takip etmek.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>B\u0130LG\u0130 \u0130\u015eLEM \u0130LE \u0130LG\u0130L\u0130 G\u00d6REVLER\u0130<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Donan\u0131m ve yaz\u0131l\u0131m sat\u0131n al\u0131mlar\u0131nda gerekli ara\u015ft\u0131rmay\u0131 ve yaz\u0131\u015fmalar\u0131 yapmak.<\/li>\n<li>Odan\u0131n \u0130nternet hizmetlerinin g\u00fcncelli\u011fini sa\u011flamak,<\/li>\n<li>Oda i\u00e7inde \u00e7\u00f6z\u00fclebilecek yaz\u0131l\u0131m ve donan\u0131m aksakl\u0131klar\u0131n\u0131 gidermek, gerekiyorsa servisten hizmet talep etmek.<\/li>\n<li>\u00dcyelerin ileti\u015fim bilgilerinin g\u00fcncelli\u011fini sa\u011flamak.<\/li>\n<li>\u00dcyelerin sms, e-posta ve sosyal medya y\u00f6ntemleri ile bilgilendirilmesini sa\u011flamak.<\/li>\n<li>Biriminin i\u015fleyi\u015fi s\u0131ras\u0131ndaki \u00fcr\u00fcn ve hizmet a\u015famas\u0131ndaki uygunsuzluklar\u0131 tespit etmek<\/li>\n<li>Odan\u0131n genel \u00e7al\u0131\u015fma talimat\u0131na uygun hareket etmek.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><strong>BASIN YAYIN VE HALKLA \u0130L\u0130\u015eK\u0130LER \u0130LE \u0130LG\u0130L\u0130 G\u00d6REVLER\u0130<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Safranbolu Ticaret ve Sanayi Odas\u0131 taraf\u0131ndan tacirlere, i\u015fadamlar\u0131na, sanayicilere y\u00f6nelik olan, organize edilen toplant\u0131, e\u011fitim, seminer, konferans programlar\u0131n\u0131 duyurmak.<\/li>\n<li>Safranbolu Ticaret ve Sanayi Odas\u0131 Yay\u0131nlar\u0131n\u0131 haz\u0131rlamak, Genel Sekretere ve Yay\u0131n Kuruluna onaylatmak ve \u00fcyelere da\u011f\u0131t\u0131m\u0131n\u0131 yapt\u0131rmak.<\/li>\n<li>Bas\u0131nda yer alan Oda ile ilgili haber ve d\u00f6k\u00fcmanlar\u0131n derlenerek ar\u015fivinin tutulmas\u0131 ve yerel gazetelerin ar\u015fivlenmesini yapmak.<\/li>\n<li>Oda \u00e7al\u0131\u015fmalar\u0131n\u0131n yerel ve ulusal bas\u0131n arac\u0131l\u0131\u011f\u0131 ile duyurulmas\u0131 ve bu konudaki b\u00fcltenlerin haz\u0131rlanmas\u0131n\u0131 sa\u011flamak.<\/li>\n<li>Bas\u0131n toplant\u0131lar\u0131n\u0131 ve Bas\u0131n bildirilerini gerekli bas\u0131n ve medya kurulu\u015flar\u0131n\u0131n yetkililerine ula\u015ft\u0131rmak.<\/li>\n<li>Yurt i\u00e7i ve Yurt d\u0131\u015f\u0131 fuarlar i\u00e7in talep geldi\u011finde davetiye temin etmek.<\/li>\n<li>Y\u00f6netim Kurulu Ba\u015fkan\u0131, Meclis Ba\u015fkan\u0131 ve \u00fcyeleri ad\u0131na Safranbolu Ticaret ve Sanayi Odas\u0131na gelen t\u00fcm yaz\u0131lar\u0131n ve davetiyelerin takibini ve tanzimini yapmak.<\/li>\n<li>Protokol ile irtibata ge\u00e7erek Ba\u015fkanl\u0131k ve Genel Sekreterli\u011fin talimatlar\u0131 do\u011frultusunda i\u015ftirak edilecek t\u00f6ren, etkinlik ve di\u011fer faaliyetler hakk\u0131nda gerekli \u00e7al\u0131\u015fmalar yapmak.<\/li>\n<li>\u00dcyeler, medya kurulu\u015flar\u0131 temsilcileri ve halkla diyalog halinde olarak Oda faaliyetleri hakk\u0131nda g\u00fcn\u00fcn ko\u015fullar\u0131na g\u00f6re bilgi sunmak.<\/li>\n<li>Oda taraf\u0131ndan kurumlara yap\u0131lan ziyaretlere i\u015ftirak etmek.<\/li>\n<li>Oday\u0131 ilgilendiren konularda foto\u011fraf \u00e7ekimleri ger\u00e7ekle\u015ftirerek veya temin ederek ar\u015fivlenmesini sa\u011flamak.<\/li>\n<li>Yerel \u2013 Genel ekonomik ve sosyal geli\u015fmeler y\u00f6n\u00fcnde haber b\u00fclteni haz\u0131rlamak.<\/li>\n<li>Yerel \u2013 Genel ekonomik ve sosyal geli\u015fmeler ile ilgili olarak konu\u015fma metinleri haz\u0131rlamak.<\/li>\n<li>Odaya gelen \u0130ngilizce ve Rus\u00e7a evrak ve d\u00f6k\u00fcmanlar\u0131n terc\u00fcmesini yapmak.<\/li>\n<li>Genel Sekreterlik\u00e7e verilen di\u011fer i\u015fleri yapmak.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00d6ZEL KALEM \u0130LE \u0130LG\u0130L\u0130 G\u00d6REVLER\u0130<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Y\u00f6netim Kurulu Ba\u015fkan\u0131 ve Meclis Ba\u015fkan\u0131n\u0131n her t\u00fcrl\u00fc ziyaret, davet, kar\u015f\u0131lama, u\u011furlama, a\u011f\u0131rlama, bayramlarla ilgili hizmetlerini d\u00fczenlemek ve y\u00fcr\u00fctmek, di\u011fer kurulu\u015flar ve birimleri koordine etmek.<\/li>\n<li>Ba\u015fkanl\u0131k makam\u0131 ile di\u011fer birimler aras\u0131nda i\u015f ve bilgi ak\u0131\u015f\u0131n\u0131 ve koordinasyonunu sa\u011flamak.<\/li>\n<li>Ba\u015fkan\u0131n g\u00f6r\u00fc\u015fmelerini sa\u011flamak, randevu ve toplant\u0131lar\u0131 d\u00fczenlemek.<\/li>\n<li>Y\u00f6netim Kurulu Ba\u015fkan\u0131 ve Y\u00f6netim Kurulu \u00fcyelerinin ismine gelen davetiye, yaz\u0131 vb. dok\u00fcmanlar\u0131 kabul ederek bunlarla ilgili i\u015flemleri y\u00fcr\u00fctmek.<\/li>\n<li>Odan\u0131n halkla ili\u015fkiler uygulamalar\u0131n\u0131 y\u00fcr\u00fctmek; payda\u015f ve \u00fc\u00e7\u00fcnc\u00fc ki\u015filerden Y\u00f6netim Kurulu Ba\u015fkan\u0131\u2019na gelen talepleri Y\u00f6netim Kurulu Ba\u015fkan\u0131\u2019n\u0131n talimatlar\u0131 \u00e7er\u00e7evesinde cevaplamak.<\/li>\n<li>Ba\u015fkanl\u0131k makamlar\u0131n\u0131n \u00f6zel yaz\u0131\u015fmalar\u0131n\u0131 takip etmek.<\/li>\n<li>Yurti\u00e7i ve Yurtd\u0131\u015f\u0131nda g\u00f6r\u00fc\u015f\u00fclecek yabanc\u0131 temsilciler ile g\u00f6r\u00fc\u015fmeleri y\u00f6netmek.<\/li>\n<li>Ba\u015fkanl\u0131k ve Genel sekreterlik makam\u0131nca verilen benzer nitelikli di\u011fer g\u00f6revleri yapmak.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u015eOF\u00d6RL\u00dcK \u0130LE \u0130LG\u0130L\u0130 G\u00d6REVLER\u0130<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Y\u00f6netim Kurulu Ba\u015fkan\u0131 veya Genel Sekreterin talimat\u0131yla Kurulu\u015fun otosunu kullanmak, bak\u0131m\u0131n\u0131 yapmak.<\/li>\n<li>Kurulu\u015fta ger\u00e7ekle\u015ftirilen toplant\u0131larda, d\u0131\u015far\u0131dan hizmet al\u0131nmad\u0131\u011f\u0131 takdirde servis hizmetlerini yerine getirmek.<\/li>\n<li>Y\u00f6netim Kurulu ve Genel Sekreter taraf\u0131ndan ilgili mevzuat \u00e7er\u00e7evesinde verilecek di\u011fer g\u00f6revleri yerine getirmek.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"text-decoration: underline; color: #000000;\"><strong>\u0130\u00c7 H\u0130ZMET SORUMLUSU<\/strong><strong>G\u00d6REV TANIMI<\/strong><\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Kurulu\u015fumuzun fiziki mekan\u0131nda g\u00fcnl\u00fck olarak kullan\u0131lan alanlar\u0131n temizlik ve bak\u0131m\u0131n\u0131 yapmak.<\/li>\n<li>Kurulu\u015fumuzun mali kurulu\u015flarda ve di\u011fer kurumlar nezdinde, hizmet gere\u011fi yap\u0131lmas\u0131 veya takip edilmesi gereken mali ve idari i\u015flemler ile evrak teslimat\u0131 vb. i\u015fleri sorumlusu kanal\u0131yla ve Genel Sekreterin talimat\u0131yla yerine getirmek.<\/li>\n<li>Kurulu\u015fun her t\u00fcrl\u00fc yiyecek ve i\u00e7ecek ikramlar\u0131n\u0131 haz\u0131rlamak, da\u011f\u0131tmak, kontrol etmek ve takip etmek.<\/li>\n<li>Gelen Giden Evrak kay\u0131tlar\u0131n\u0131 tutmak.<\/li>\n<li>\u00dcye sicil defterlerini g\u00fcncel olarak tutmak.<\/li>\n<li>Santral telefona bakarak m\u00fc\u015fteriyi ilgili birimlere aktarmak.<\/li>\n<li>Kurulu\u015fumuzda hizmet birimleri taraf\u0131ndan haz\u0131rlanan postalar\u0131n ve kargolar\u0131n g\u00fcnl\u00fck teslimat\u0131n\u0131 yapmak.<\/li>\n<li>Kurulu\u015fumuzda ger\u00e7ekle\u015ftirilen toplant\u0131larda, d\u0131\u015far\u0131dan hizmet al\u0131nmad\u0131\u011f\u0131 takdirde servis hizmetlerini yerine getirmek.<\/li>\n<li>Y\u00f6netim Kurulu ve Meclis toplant\u0131lar\u0131na ili\u015fkin haz\u0131rlanan davet yaz\u0131lar\u0131n\u0131 Genel Sekreterin bilgisi ve g\u00f6zetimi dahilinde ilgili \u00fcyelere imza kar\u015f\u0131l\u0131\u011f\u0131 teslim etmek.<\/li>\n<li>Ar\u015fiv Talimat\u0131 gere\u011fince, Kurulu\u015fumuzun ar\u015fivini kullanmak, kendisine teslim edilen dosya ve dok\u00fcmanlar\u0131 ar\u015five kald\u0131rmak, gerekli kay\u0131tlar\u0131 i\u015flemek, talep edildi\u011finde ar\u015fivden dosya ve dok\u00fcman \u00e7\u0131karmak, ar\u015fivin bak\u0131m\u0131n\u0131 yapmak,<\/li>\n<li>Y\u00f6netim Kurulu ve Genel Sekreter taraf\u0131ndan ilgili mevzuat \u00e7er\u00e7evesinde verilecek di\u011fer g\u00f6revleri yerine getirmek.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>GENEL SEKRETER\u00a0G\u00d6REV TANIMI Genel sekreter, oda ve borsa personelinin disiplin ve sicil amiridir. Genel sekreter, meclis ile y\u00f6netim kurulu toplant\u0131lar\u0131na ait tutanaklar\u0131 d\u00fczenler, odan\u0131n veya borsan\u0131n i\u00e7 \u00e7al\u0131\u015fmalar\u0131yla yaz\u0131 i\u015flerini d\u00fczenler ve y\u00f6netir, oda veya borsa personeline gerekli emir ve talimatlar\u0131 verir ve \u00e7al\u0131\u015fmalar\u0131n\u0131 denetler, y\u00f6netim kurulu veya ba\u015fkan\u0131 taraf\u0131ndan verilen di\u011fer g\u00f6revleri yerine getirir. [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":8177,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-3816","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.safranbolutso.org.tr\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3816","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.safranbolutso.org.tr\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.safranbolutso.org.tr\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.safranbolutso.org.tr\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.safranbolutso.org.tr\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3816"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.safranbolutso.org.tr\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3816\/revisions"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.safranbolutso.org.tr\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/8177"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.safranbolutso.org.tr\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3816"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}