Sorry, this entry is only available in Turkish.

09 Aralık 2025 Tarihli Resmi Gazete

Sayı: 33102

Kişisel Verileri Koruma Kurumundan:

Turizm ve Otelcilik Sektöründe Konaklama Hizmeti Alan Kişilerin T.C. Kimlik Belgesi Fotokopisinin Kaydedilmesi Hakkında İlke Kararı

Karar No: 2025/2120

Karar Tarihi: 06/11/2025

3. Kurulun Sonuç ve Kararı

Kurulun ulaştığı sonuçlar:

Otel, pansiyon, konaklama tesisi vb. veri sorumluları;
Misafirlerden T.C. kimlik belgesi fotokopisi alma uygulamasına son vermek zorundadır.
Daha önce alınmış kimlik fotokopileri:
İlke kararından önce konaklama amaçlı alınmış T.C. kimlik belgesi fotokopileri,
KVKK m.7’ye uygun şekilde imha edilmelidir (silme, yok etme, anonim hale getirme).
Teknik ve idari tedbir yükümlülüğü:
Bu kurallara uyulması, KVKK m.12’de düzenlenen kişisel verilerin korunmasına yönelik teknik ve idari tedbir alma yükümlülüğünün bir parçasıdır.
Aykırılık tespit edilirse, ilgili veri sorumluları hakkında KVKK m.18 uyarınca idari yaptırım (para cezası vb.) uygulanabilecektir.
Karar, KVKK m.15/6 uyarınca ilke kararı olarak kabul edilmiş;

Temel Zorunluluklar
​Otel, pansiyon, konaklama tesisi gibi veri sorumluları (işletmeler) için getirilen ana yükümlülükler şunlardır:
​Kimlik Fotokopisi Alma Yasağı:
​Misafirlerden T.C. kimlik belgesi fotokopisi alma uygulamasına derhal son verilmesi zorunludur.
​Mevcut Fotokopilerin İmhası:
​Bu ilke kararından önce konaklama amaçlı olarak alınmış tüm T.C. kimlik belgesi fotokopileri imha edilmelidir.
​İmha, KVKK'nın 7. maddesine uygun olarak silme, yok etme veya anonim hale getirme yöntemleriyle yapılmalıdır.
​⚖️ Hukuki Sonuçlar ve Yaptırımlar
​Bu kurallara uyum, KVKK'nın 12. maddesinde düzenlenen kişisel verilerin korunmasına yönelik teknik ve idari tedbir alma yükümlülüğünün bir parçasıdır.
​Aykırılık tespiti halinde, ilgili veri sorumluları hakkında KVKK'nın 18. maddesi uyarınca idari yaptırım (para cezası vb.) uygulanabilecektir.
​📝 İşletmeler İçin Harekete Geçme Adımları
​Üyelerinizin vakit kaybetmeden şu aksiyonları alması gerekmektedir:
​Uygulamayı Durdurma: Misafir kaydı sırasında kimlik fotokopisi çekme veya isteme uygulamasını derhal durdurun.
​Envanter Oluşturma: Fiziksel veya dijital arşivlerde bulunan mevcut T.C. kimlik belgesi fotokopilerinin envanterini çıkarın.
​İmha Süreci: Envanterdeki tüm fotokopileri KVKK'nın belirlediği yöntemlerle (silme, yok etme, anonimleştirme) imha edin ve bu süreci belgelendirin.
​Bu karara uyum sağlanması, işletmelerin idari para cezası riskinden kaçınmaları ve KVKK yükümlülüklerini yerine getirmeleri açısından hayati önem taşımaktadır.